Beveiliging & Compliance
Gebouwd voor vertrouwen, ontworpen voor compliance
EU Data Soevereiniteit
Alle data wordt exclusief opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. We gebruiken EU-gebaseerde infrastructuurproviders om te garanderen dat uw documenten nooit de EU-jurisdictie verlaten.
Encryptie
Alle documenten worden versleuteld in rust met AES-256 encryptie. Data in transit wordt beschermd met TLS 1.3. Encryptiesleutels worden veilig beheerd en regelmatig geroteerd.
AVG-Naleving
NotaryX is ontworpen met privacy by default. We verzamelen alleen essentiële data, bieden volledige dataportabiliteit en honoreren verwijderingsverzoeken prompt.
eIDAS-Afstemming
Onze elektronische handtekeningen voldoen aan de vereisten voor Geavanceerde Elektronische Handtekeningen (AES) onder de eIDAS-verordening. Zie de gedetailleerde uitleg hieronder.
Uitgebreide Audittrails
Elke actie wordt gelogd met tijdstempels, IP-adressen en user agent-informatie. Bewijspakketten bieden cryptografisch bewijs van documentintegriteit.
Toegangscontrole
Rolgebaseerde toegangscontrole zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot wat ze nodig hebben. Multi-factor authenticatie beschikbaar voor verbeterde beveiliging.
Single Sign-On (SSO)
Zakelijke teams kunnen hun identiteitsprovider koppelen via OpenID Connect voor gecentraliseerde authenticatie. Dwing SSO af binnen uw organisatie zodat leden zich authenticeren via uw bestaande identiteitsinfrastructuur — geen aparte wachtwoorden meer.
eIDAS-handtekeningniveaus uitgelegd
De drie niveaus van elektronische handtekeningen onder EU-regelgeving.
Eenvoudige Elektronische Handtekening (SES)
De breedste categorie. Alle elektronische gegevens die aan andere gegevens zijn gehecht of er logisch mee verbonden zijn en die worden gebruikt om te ondertekenen. Voorbeelden zijn een getypte naam, een aanvinkvakje of een gescande handtekening. SES is juridisch toelaatbaar maar biedt het minste bewijsgewicht.
Inbegrepen Elke NotaryX-handtekening is minimaal een SES.
Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES)
Moet uniek gekoppeld zijn aan en in staat zijn de ondertekenaar te identificeren, aangemaakt met gegevens onder uitsluitende controle van de ondertekenaar, en gekoppeld aan de ondertekende gegevens zodat elke wijziging achteraf detecteerbaar is.
Inbegrepen NotaryX voldoet aan alle AES-vereisten: unieke tokengebaseerde ondertekeningslinks, SHA-256 documentintegriteitscontrole en uitgebreide bewijstrails met IP-adressen, tijdstempels en user agents.
Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES)
Een AES aangemaakt door een Gekwalificeerd Handtekeningaanmaakinstument (QSCD) en gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat uitgegeven door een Gekwalificeerde Vertrouwensdienstverlener (QTSP). QES heeft de juridische gelijkwaardigheid van een handgeschreven handtekening in alle EU-lidstaten.
Binnenkort beschikbaar QES-ondersteuning via QTSP-integratie komt binnenkort.
Internationale Afstemming
De handtekeningniveaus van NotaryX sluiten aan bij regelgeving voor elektronische handtekeningen buiten de EU.
UK eIDAS — Verenigd Koninkrijk
Het VK heeft het eIDAS-raamwerk na de Brexit als nationaal recht behouden. Dezelfde SES-, AES- en QES-niveaus zijn van toepassing. NotaryX-handtekeningen worden erkend onder UK eIDAS op dezelfde basis als onder EU eIDAS.
ZertES — Zwitserland
De Zwitserse Federale Wet inzake Elektronische Handtekeningen definieert vergelijkbare niveaus als eIDAS. De bewijsgerichte aanpak van NotaryX sluit aan bij de ZertES-vereisten voor eenvoudige en geavanceerde elektronische handtekeningen.
ESIGN Act & UETA — Verenigde Staten
De Amerikaanse federale en staatswetgeving erkent elektronische handtekeningen breed zonder niveaus voor te schrijven. De audittrails, unieke ondertekeningslinks en cryptografische integriteit van NotaryX overtreffen de bewijsstandaarden die doorgaans in Amerikaanse procedures worden verwacht.
UNCITRAL-modelwet — Internationaal
Het VN-modelraamwerk voor elektronische handtekeningen is door meer dan 30 landen overgenomen. De technologieneutrale benadering betekent dat de bewijswaardige handtekeningen van NotaryX voldoen aan de betrouwbaarheidsvereisten van de modelwet.